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HR如何通过数据分析来提升人效?

2020-06-05 16:22:49

什么是人效?

人效就是一个简单的KPI,零售行业应用较多,后来逐渐应用到了其他行业。简单以一个词来解释,人效就是平均的人均绩效或者是单位绩效。

不同的企业可能会有不同的定义:有的企业是人均的销售额或者是营业额,还有的用人均利润额,还有的公司以人均的运营费用评估它的人效,费用越低人效越高。

此外,也有的公司会使用更加广义的人效指标,比如以人员费用占总体运营费用的比例评估人效,还有的使用人员增长率。这段时间人员增长和公司整体的利润相比较。

马云在创立中供铁军时,要求人均销售额达到100万人民币。换句话说,公司每增加一个人,就要增加一百万人民币的收入。再后来的淘宝公司,也有一个类似的人效目标,要求每增加一个人,至少要多产生一亿人民币的交易额。通过一定比例把交易额换算成收入,大概是200万人民币销售额。

再看以增长作为人效目标的案例,比如平安集团,要求利润增长率一定要大于营业收入增长,而营业收入增长又一定要大于人力成本的增长。我自己曾经服务过的一家企业也有类似的目标,每年做预算时,就非常明确地提出来人员编制的增长率不能超过公司收入增长率的50%。

企业在拟定好人效目标以后,可以设立数据仪表盘,定期按季度或月度来跟踪人效目标的实现情况。方便随时发现问题,提出相应的改进措施。

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如何开展人效分析?

有了人效的数据,我们又该如何去分析它们呢?有两个维度非常重要:一个是时间,另一个是空间

时间维度下我们经常会比较同比和环比的数据。今年2月比去年2月增长多少,这是同比。今年2月比今年1月增长了多少,这是环比。

同样,空间维度也要做对比。相对于其他企业,你的数据表现是怎样。原来我在汽车行业,所在细分行业前几年增长很快,年平均增长率达到30%,如果你增长了20%,看上去很高,但是跟行业比还是不合格。此外,空间维度还包括了企业内部各部门之间数据的比较。


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