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如何选择好的财务外包公司

2020-04-02 11:55:47

我们打算把财务外包给专业公司打理时,但是又害怕被骗,在这种矛盾的心理情况下就济南天瑞外企人力资源服务有限公司为大家解惑运用什么方法来选择好的财务外包公司

拟外包的办理事务是否涉及长期战略

任何产品和服务的出产都牵涉到一系列的活动,中心功能事务需求其他非中心事务的支撑。假如拟外包的功能对中心竞争才能、中心控制力起着无足轻重的作用,构成长期战略的一部分,就不宜为了短期方针施行外包战略。也便是说,决议是否外包的时候,不能过分着重短期效益。办理功能外包决议方案时必须明确一个问题,即公司由此可以得到的收益以及潜在的危险。假如企业把比如信誉办理作为企业的一种中心才能和赢利增加点来打造,那么就不能草率地展开外包。换言之,咱们不能把办理外包决议方案简略地、完全地归集为控制成本问题,实际上,战略、成本、服务质量、危险控制和企业制度、交流环境等要素都必须考虑全面。


财务外包


挑选合适的协作同伴

由于外包会导致对外部供应商或服务供给商某种程度上的依赖,因而,确认好将要外包的部分或功能后,重要的便是挑选合适的协作同伴。挑选协作同伴时重要应考虑的问题便是战略同伴的事务才能、发展战略与运营理念,因为两边不是简略的生意联系,而是一个利益共同体。NOL的事例中,NOL在合约履行前,现已估计八年内总共可以节约约2600万美元的成本,而埃森哲相同能在未来八年中获得金额不菲的稳定收入。“外包”将协作两边的利益结合在一起,打造双赢蓝图。别的值得一提的是,埃森哲为履行此合约专门在上海建立一个客户服务中心,经过全球互联网进行离岸买卖来从事办理服务作业。这种动作也是忠实协作的标志之一。

防止商业秘密的走漏

涉及到很多的商业秘密是财政部分的一大特征,也是约束财政部分外包的主要的要素之一。从事务方案和运营战略到定价战略和客户联系,无一不属于商业秘密。客户资源及其信息是公司重要的无形资产。所以,将财政功能外包之前,首先要了解外包公司为保存商业秘密而采取的措施,这涉及到外包公司处理相关事务人员的职业道德和外包公司内部拟定的防范制度。既要进步效率,也要防止商业秘密的走漏是办理事务外包的决议方案原则。为防止商业机密外泄,外包的应只是公司财政会计办理中相对根底的部分和薄弱的办理部分。

保证在外包过程中的控制力和有用的交流

财政与会计部分是一个综合性的部分,其他各部分的作业都需求财政会计部分频繁的信息支撑。一旦将财会部分外包出去,很可能面临决议方案制定过程失去控制,缺乏有用的交流途径的局面。企业在与外包同伴打交道时,应能始终保持与客户、供应商之间良好的联系。两边在利益共享的根底上,要拟定可行的服务条款、危险控制要求、资金回笼目标、费用节约目标和利益分配机制,在此根底上建立一体化的运作系统,并不断改进两边协作的深度与广度,持续提高在外包状态下的财会办理水平。

决议能否顺利过渡的别的一个环节是交流和人员办理的问题。让企业里的每个人都知道你在做什么,为什么要这么做,外包的协作同伴是谁,以及这个决议会起到什么样的作用。这些对于确立起职工对这一过程和外包决议方案的决心和鼓舞士气是非常重要的,相同,它们对于争夺职工在过渡时期和建立良好外包协作联系上的合作也是很重要的。假如有人会因而丢了饭碗(或者以为会因而而丢饭碗),那么企业可能就要供给额定的奖金来留住中心人员。

以上是济南天瑞外企人力资源服务有限公司为大家带来的选择好的财务外包公司的方法解答,希望能帮助到大家,谢谢。

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