对于企业而言，差旅费和招待费不是小问题，往往占了费用的相当大比例。并且，这两种费用的操控比较复杂和繁琐，企业往往是力所不及，是违规违纪多发地段。要想办理好，需求很多的专业人员和十分具体和具体的准则。例如，海南一站式代缴社会保险服务什么等级的职工出差住什么标准的房间，乘坐什么类别和等级的交通工具，什么等级的职工有多大的招待费金额及授权等等。这些准则均需求具体规则并定期监督检查履行情况，给企业办理带来很大的复杂性和内耗。因此，将差旅费和招待费外包给专业化的服务商，一站式代缴社会保险服务能够及时反应费用开销信息，协助企业监控费用预算履行情况，外部监管部分也比较能够认可开销的合法合规性。

由于一站式代缴社会保险服务会导致对外部供应商或服务供给商某种程度上的依赖，因而，确认好将要外包的部分或功能后，重要的便是挑选合适的协作同伴。挑选协作同伴时重要应考虑的问题便是战略同伴的事务才能、发展战略与运营理念，因为两边不是简略的生意联系，而是一个利益共同体。NOL的事例中，NOL在合约履行前，现已估计八年内总共可以节约约2600万美元的成本，而埃森哲相同能在未来八年中获得金额不菲的稳定收入。“外包”将协作两边的利益结合在一起，打造双赢蓝图。别的值得一提的是，一站式代缴社会保险服务为履行此合约专门在上海建立一个客户服务中心，经过全球互联网进行离岸买卖来从事办理服务作业。这种动作也是忠实协作的标志之一。

涉及到很多的商业秘密是财政部分的一大特征，也是约束财政部分外包的主要的要素之一。从事务方案和运营战略到定价战略和客户联系，无一不属于商业秘密。客户资源及其信息是公司重要的无形资产。也便是说，决议是否外包的时候，不能过分着重短期效益。办理功能外包决议方案时必须明确一个问题，即公司由此可以得到的收益以及潜在的危险。所以，将财政功能外包之前，首先要了解外包公司为保存商业秘密而采取的措施，这涉及到外包公司处理相关事务人员的职业道德和外包公司内部拟定的防范制度。既要进步效率，也要防止商业秘密的走漏是办理事务外包的决议方案原则。为防止商业机密外泄，外包的应只是公司财政会计办理中相对根底的部分和薄弱的办理部分。

发现、验证、协调数据以及将数据从多个来源聚合到一个中心财物存储库，然后进行本钱操控与问责，处理软件许可证的合规性，以及法规、安全、隐私和税收要求，检查硬件、软件、合同、用户和安排单位之间的联系，完成归纳财物陈述，盯梢每项保管财物的生命周期状况，运用状况改变触发自动化作业流以保证一致地执行要害事务流程，一站式代缴社会保险服务保护财物整个生命周期中的改变历史记录—包含衔接到服务台以生成事情和服务历史记录，坚持严格操控投资与本钱数据聚合，使事务处理、财政和IT员工随时访问当时的财物数据，从而供给更有用的服务，一站式代缴社会保险服务通过定时从多个资源同步数据并在要害数据发生变化时自动通知利害关连人来坚持数据新鲜度。